\u0160kolske ustanove du\u017ene su voditi evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik u\u010denika te upisnik radnika u pisanom i elektronskom obliku.
\nU Ministarstvu znanosti, obrazovanja i sporta vodi se zajedni\u010dki upisnik \u0161kolskih ustanova u elektronskom obliku (e-Matica) i sadr\u017ei sljede\u0107e evidencije:<\/p>\n
Podatke u Upisnik ustanova upisuje Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta, a podatke u ostale evidencije upisuju \u0161kolske ustanove najkasnije do 30. rujna teku\u0107e godine.<\/p>\n
Podaci iz e-Matice za\u0161ti\u0107eni su od zlouporabe, uni\u0161tenja, gubitka, neovla\u0161tenih promjena ili pristupa, u skladu s odredbama propisa kojima se ure\u0111uje za\u0161tita osobnih podataka.
\nVoditelj zbirke podataka i korisnik osobnih podataka sadr\u017eanih u evidencijama iz e-Matice je Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta.
\nVoditelj zbirke podataka za pojedina\u010dnu ustanovu je pojedina\u010dna \u0161kolska ustanova.
\nOvla\u0161tenja za pristup i razine pristupa podacima iz e-Matice odobrava Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta.
\nObveze, na\u010dine i rokove uno\u0161enja podataka u e-Maticu, ovla\u0161tenja za pristup i kori\u0161tenje podataka te sigurnost i na\u010din razmjene podataka propisuje ministar pravilnikom.<\/p>\n
Podatke u evidenciju odgojno-obrazovnog rada, upisnik u\u010denika i upisnik radnika Katoli\u010dke gimnazije s pravom javnosti upisuju razrednici i administrator imenika, sukladno ovla\u0161tenjima za pristup.
\nPitanja u vezi kori\u0161tenja e-Matice nastavnici upu\u0107uju isklju\u010divo administratoru imenika.<\/p>\n
Nastavnici i administrator imenika prijavljuju se u e-Maticu na adresi https:\/\/matice.mzos.hr\/<\/a> elektroni\u010dkim identitetom koji dobiju od administratora imenika.<\/p>\n